Online form

把业务数据先收准,再谈流程和看板

在线表单不是把 Excel 搬到网页上,而是重新定义客户、订单、物料、报工、费用、工单等业务对象,让数据从录入第一步就标准、可查、可关联。

字段设计移动填报权限协作数据关联
进销存系统界面示意
适合先把订单、客户、物料、费用、工单等数据入口统一起来。

What we build

表单搭建重点,不是字段多,而是录入后能继续流转

我们会先梳理业务对象和字段口径,再设计录入规则、关联关系、权限和后续看板指标。

业务对象

客户、订单、物料、项目先拆清楚

避免所有内容都塞进一张大表,后面查库存、查回款、查项目进度都会更稳定。

录入规则

让员工少填错、少漏填

通过必填、选项、默认值、关联数据、子表单和校验规则,把口头约定变成系统规则。

权限协作

该谁看、谁改、谁审核要分清

业务员看自己的客户,仓库看库存和出入库,老板看汇总,减少数据随意改动。

Typical forms

常见表单从这些开始

客户与商机客户档案、跟进记录、报价、合同、回款计划。
订单与库存销售订单、采购申请、入库、出库、调拨、盘点。
生产与服务派工、报工、质检、售后工单、项目进度、异常反馈。
在线表单系统界面示意
表单字段设计好,后续流程审批、提醒、打印和看板才有可靠数据来源。

先把你现在的一张 Excel 发来

我们可以先判断这张表应该拆成几张表单、哪些字段需要标准化、哪些数据后续要进入流程或看板。

咨询表单搭建