Workflow approval

让审批按规则流转,而不是靠微信群催

流程审批页面应该讲审批本身:谁发起、谁审核、什么条件分流、超时怎么提醒、附件和意见如何留痕。我们把这些规则搭进简道云流程表单里。

审批节点条件分流待办提醒归档留痕
流程审批系统界面示意
适合采购、报销、合同、付款、用章、售后工单等高频审批流程。

Approval design

流程审批要先讲规则,再讲节点

节点堆得多不一定好用,关键是审批条件、权限、提醒、异常退回和财务归档要清楚。

01员工发起

提交申请、明细、附件和业务说明。

02主管审批

按部门、金额、项目或费用类型分流。

03财务复核

检查票据、合同、付款信息和预算口径。

04老板确认

只处理需要决策的关键节点。

05归档留痕

审批意见、附件、付款状态统一沉淀。

流程审批系统界面示意
流程审批上线后,待办、状态、附件和审批意见都应该可追溯。

Common workflows

常见审批流程这样搭

费用报销报销明细、发票附件、部门主管、财务复核、老板审批、付款状态。
采购付款采购申请、供应商、合同附件、付款节点、到货验收和付款留痕。
售后工单客户报修、派工、处理反馈、配件费用、客户确认和服务评价。

先把一个审批流程发来

我们可以帮你判断审批节点是否过多、哪些条件需要自动分流、哪些附件和状态必须留痕。

咨询流程搭建